利用規約
harmoワクチンケア（医療従事者向け）ベータ版利用規約（ver 1.0）
2022年5月16日
第1条（目的・適用）
1. harmo株式会社（以下「弊社」といいます。）は、個人が自ら予防接種等の接種に関する情報（以下「接種記録」といいます。）を管理・利用するためのアプリケーション「harmoワクチンケア」を提供しています（以下「harmoワクチンケア」を利用している個人を「ユーザー」といいます。）。この利用規約は、「harmoワクチンケア」に対応して医療機関等において利用されるアプリケーション「harmoワクチンケア（医療従事者向け）ベータ版」（以下「本アプリ」といいます。）及び本アプリを通じて弊社が提供するサービス（以下「本サービス」といいます。）のご利用について、本サービスを利用する医療機関等（以下「登録医療機関等」といい、その詳細は第2条に定めます。）と弊社との間における利用条件を定めるものです（以下、この利用規約を「本規約」といいます。）。なお、本アプリ及び本サービスは開発中のものです。
2. 本サービスの内容は次の各号のとおりです。弊社は、登録医療機関等の承諾及び登録医療機関等への通知なしに、いつでも本サービスの内容を変更、追加、廃止することができるものとします。
① ユーザーが希望した場合に、ユーザーが「harmoワクチンケア ベータ版」を通じて管理する弊社クラウドサーバーに保存された接種記録を登録医療機関等が閲覧・取得できるサービス
② ワクチン等の接種間隔等をチェックできるサービス
③ 第3条第2項の規定に従い、ユーザーが入力した接種記録を追認できるサービス
④ 第1号で閲覧・取得した接種記録を登録医療機関等の電子カルテに転記できるサービス
弊社クラウドサーバーに保存され、登録医療機関等による閲覧・取得が可能となる接種記録の項目については別表をご確認ください。なお、登録医療機関等が閲覧・取得し、第4条第1号に定義する使用端末の本アプリ内に保存される接種記録は、一定の時間経過後、消去されます。
3. 本サービスは、弊社と提携する他の事業者が提供するサービス又はコンテンツを含む場合があります。かかるサービス又はコンテンツに対する責任は、これを提供する事業者が負います。また、かかるサービス又はコンテンツには、これを提供する事業者が定める利用規約その他の条件が適用されることがあります。
第2条（登録医療機関等）
1. 病院、診療所その他本サービスの利用を希望する医療機関等は、本規約に定める条件をご確認いただき、本規約に同意した上で、弊社が別途指定する利用開始の手続きを行ってください（本規約に同意し、利用開始の手続を完了した医療機関等を、以下「登録医療機関等」といいます。）。本規約に同意しない場合には、本サービスは利用できません。
2. 利用開始の手続きの完了をもって、登録医療機関等と弊社との間で本サービスの利用契約（以下「本契約」といいます。）が締結されたものとします。なお、本規約の内容の変更・追加・削除等のご要望は一切お受けすることができませんので、あらかじめご了承ください。
3. 本アプリ及び本サービスは、日本国内でのみご利用いただけます。
第3条（本サービス利用時の注意事項等）
1. 本サービスは、医療行為を提供するものではありません。予防接種の要否又は可否の判断は、登録医療機関等において医療行為に従事する医師により行っていただきます。判断に際して、当該医師は、本アプリ及び本サービスを通じて得られる情報（取得情報を含みます。）に依拠することはできず、自ら最終的な責任を負い、弊社は当該医師が行った判断に対して一切の責任を負いません。
2. 第1条第2項第3号の追認機能は、事前に医療法で定める医療機関である旨を確認された登録医療機関等のみが実施可能となります。登録医療機関等は、ユーザーが入力した情報を追認する際には、母子手帳の確認その他ユーザーが入力した情報の正確性について十分確認し、登録医療機関等の責任において追認してください。
3. 本サービスの一部を有料サービスとして提供する場合があります。有料サービスの詳細は、弊社ホームページ等にて掲示します。有料サービスを利用する場合、利用料金を、弊社が別途定める方法によりお支払いください。なお、お支払い済みの利用料金は、本サービスの全部又は一部の提供を停止又は終了した場合を含め、一切返金に応じることはできません。
第4条（遵守事項）
登録医療機関等は、本サービスの利用に際し、次に定める事項を遵守してください。
① 登録医療機関等の端末（以下「使用端末」といいます。）により、本アプリに、正確な予防接種等の接種に関する情報（別表に記載する接種記録の項目に対応する情報）を入力してください。登録医療機関等が自ら入力した情報は、修正可能です。誤りに気づいた場合は、その誤りを必ず修正してください。
② 本サービスを利用するにあたり取得する個人情報を、個人情報保護法その他関連する法令、監督官庁の策定するガイドライン等に従い、厳重に管理及び保管してください。
③ 個人情報を含む、本サービスの利用により取得した情報（以下「取得情報」といいます。）を、医療サービスの提供その他登録医療機関等が掲げる個人情報等の利用目的の範囲内で利用してください。
④ 接種記録の閲覧により、登録医療機関等は、弊社からユーザーが管理する個人関連情報（個人情報保護法第2条第7項）の提供を受けることになります。閲覧・取得した接種記録を電子カルテに転記する機能を利用しない場合は、登録医療機関等で別途、弊社より接種記録の提供を受けた旨及び提供年月日を、閲覧した接種記録の主体の氏名等とともに、別途カルテに記載する等により記録し、その記録を診療記録とともに保存してください。
⑤ 本アプリを利用する際に使用するパスワード及び使用端末の認証情報（スマートフォン等の生体認証情報、PIN番号を含み、以下、併せて「パスワード等」といいます。）が第三者に知られないように又は利用されないように、パスワード等の共有は特定の者に限る、パスワード等を定期的に変更する、パスワード等のメモを禁止する等、十分な注意を払って管理してください。パスワード等が第三者に知られることによって登録医療機関等又は第三者に対して生じた損害について、弊社は一切の責任を負いません。
⑥ 接種記録等の漏えいが発生し、又は発生したおそれがある場合は、直ちに弊社の定めるharmo株式会社個人情報保護方針（以下「プライバシーポリシー」といいます。）に記載された相談窓口まで報告してください。なお、かかる漏えいにより生じた紛争は、漏えいが弊社の責に帰すべき事由によって生じた場合を除き、登録医療機関等が自己の費用と責任をもって解決してください。
⑦ 本サービスを利用するにあたり、自由記載欄にユーザー等の個人を識別できる情報を入力しないでください。
第5条（利用停止・契約解除）
1. 弊社は、登録医療機関等が次の各号のいずれかに該当したときは、登録医療機関等の本サービスの利用を停止することができるものとし、また、何らの催告を行うことなく、直ちに本契約を解除することができるものとします。なお、弊社は、本サービスの利用停止に関して一切の責任を負わず、利用停止の理由について説明する義務を負わないものとします。
① 本規約又は本契約に違反したとき
② 監督官庁から許可の取消、営業停止等の処分を受けたとき
③ 差押え、仮差押え、仮処分若しくは競売の申立てを受けたとき又は公租公課の滞納催告若しくは保全差押えを受けたとき
④ 破産、特別清算、民事再生若しくは会社更生の手続開始の申立てを受けたとき又は自らこれらの申立てを行ったとき
⑤ その他弊社が本サービスの利用及び本契約の継続を不適切と判断したとき
2. 登録医療機関等が本サービスの利用終了を希望し本契約を終了する場合、本アプリを使用端末から必ず削除してください。本アプリを使用端末から削除することで、使用端末の本アプリ内に保存された情報はすべて削除されます。
3. 有料サービスを利用中の場合は、使用した決済方法に応じた解約の手続きを別途行ってください。
第6条（禁止事項）
登録医療機関等は、本サービスの利用にあたって、次の各号のいずれかに該当する行為を行ってはなりません。
① 法令、条例又は本規約若しくは本契約に違反する行為
② 公序良俗に反する行為
③ 第三者の知的財産権、プライバシーに関する権利、その他の権利又は利益を侵害する行為
④ 弊社、ユーザー、その他第三者に損害を与える行為
⑤ 本アプリの提供又は本サービスの運営を妨げる行為
⑥ 虚偽の情報を登録する行為
⑦ 本サービスで得た情報を第三者に譲渡又は漏えいする行為
⑧ 本規約において認める者以外の第三者に本サービスを利用させる行為
⑨ 登録医療機関等としての地位又は権利若しくは義務を弊社の同意なく第三者に譲渡する行為
⑩ 各号に該当するおそれがあると弊社が判断する行為
⑪ その他本サービスの提供を継続することが困難であると弊社が判断する一切の行為
第7条（本サービスの停止・終了）
1. 弊社は、次のいずれかに該当する場合、登録医療機関等に対する事前の通知及び承諾を要することなく、本サービスの全部又は一部の提供を停止又は終了することができるものとします。
① ウィルス被害、火災、停電、天変地変などの不可抗力により、本サービスの提供が困難な場合
② 本サービスに必要なシステムの全部又は一部の保守、点検を行う場合
③ 本サービスに必要なシステムの全部又は一部に故障、不具合等が生じた場合
④ 法令等の改定若しくは成立又は政府機関等の要請により、本サービスの運営が困難となった場合
⑤ その他やむを得ない事由により弊社が本サービスの停止・終了が必要と判断した場合
2. 弊社は、登録医療機関等に対して、何らの責任を負うことなく、本サービスの提供を終了することができるものとします。この場合、弊社は、本サービスの提供終了について、あらかじめ、登録医療機関等に通知を行うか、本アプリ上に掲示するか、本サイトに掲載してご案内します。弊社が本サービスの提供をすべて終了する場合、本サービスの提供終了日をもって、本契約は終了するものとします。
3. 本サービスの全部又は一部の提供停止又は終了に起因して登録医療機関等に損害が生じたとしても、弊社はかかる損害について一切責任を負いません。
第8条（使用端末等の管理）
1. 本サービスは通信回線を通して提供されます。利用する通信回線については、公衆無線LANを利用しない、使用する無線LANは暗号化する、SSID・MACアドレスによるアクセス制限を行う、ANY 接続拒否（ステルスモード）等の対策を行ってください。
2. 使用端末上でユーザーの個人情報と接種記録が突合された状態で閲覧可能となることから、次の各号を参考に使用端末を適切に管理してください。
① 使用端末として個人の管理下にある端末の利用を禁止する。
② 使用端末を利用するエリアを特定し、決められたエリアでのみ利用する。
③ 利用終了後の保管場所、保管方法（施錠できるロッカーで保管する等）を定める。
④ 覗き見防止フィルターを利用する、スリープモードを設定する。
⑤ 紛失・盗難時の手順を含む運用管理規程等を策定する。
3. 前項に加え、技術的な対策として、次の各号を参考に使用端末を適切に管理してください。
① 不正ソフトウェアのスキャン用ソフトウェアの導入
② 紛失・盗難時の対策システム（追跡、リモートロック等）の導入
③ スパムメール対策として、使用端末でメールを受信しない
④ OS、アプリケーションの定期的なアップデートの実施
第9条（知的財産権）
1. 本サービスにおいて弊社が使用する会社名、サービス名及びロゴ（以下併せて「ロゴ等」といいます。）に関する商標権、著作権その他の知的財産権は弊社に帰属するものであり、登録医療機関等は、ロゴ等を弊社の許諾なく使用してはなりません。
2. 本サービスにおいて弊社から登録医療機関等に提供される全てのコンテンツ（アプリケーション又は弊社ホームページ等ウェブサイト上の文章、写真、画像、映像、音声を含みますがこれらに限りません。）に関する著作権その他の知的財産権は、弊社又は当該コンテンツ提供者に帰属します。
第10条（本アプリの使用に関する事項）
1. 弊社は、登録医療機関等が、その使用端末上で、本規約に基づき本サービスを利用する目的に限って、本アプリを使用することを許諾します。
2. 本アプリの中には、弊社以外のソフトウェアの権利者が定める使用許諾条件（GNU General Public license (GPL)、Lesser/Library General Public License(LGPL)など。）を伴うソフトウェア（以下「対象外ソフトウェア」といいます。）が含まれている場合があります。ユーザーは、対象外ソフトウェアの使用については、各権利者の定める使用許諾条件に従っていただきます。また、対象外ソフトウェアには、ソースコードが公開され、無償で入手可能なソフトウェア（以下「オープンソースソフトウェア」といいます。）が含まれる場合があり、本規約の定めと異なる使用条件の適用を受ける場合があります。オープンソースソフトウェアには、それぞれのオープンソースソフトウェアに該当する使用許諾条件が適用されます。
3. 登録医療機関等は、本アプリについて次に該当する行為を行ってはなりません。
① 本アプリの全部又は一部を複製、複写、譲渡、頒布又は販売する行為
② 本アプリの修正、追加その他の改変行為
③ 本アプリに含まれるロゴ等の表示を削除したり、外観を変更したりする行為
④ 本アプリを、貸与又はリースその他の方法で第三者に使用させる行為
⑤ 本アプリを用いて、弊社又は第三者の知的財産権その他の権利を侵害する行為
⑥ 本アプリのリバースエンジニアリング、逆アセンブル、逆コンパイル等のソースコード解析作業を行う行為
4. 本アプリは、ネットワークサービスを通じて接種記録等を閲覧及び記録するものです。登録医療機関等は、ネットワークサービスの利用に当たっては、当該ネットワークサービス所定の利用条件に従ってください。なお、ネットワークサービスの利用に当たってはインターネット環境が必要です。登録医療機関等は自らの責任と費用でインターネット環境の整備及び当該環境にかかるセキュリティを確保してください。
5. 使用端末やネットワークサービス、インターネット環境により、本アプリの動作や機能が限定的なものとなる場合や、本アプリが利用できなくなることがあります。
6. 弊社は、本アプリのバージョンアップをいつでも行うことができるものとします。弊社が本アプリをバージョンアップする場合において、登録医療機関等がバージョンアップ後のアプリを使用端末にインストールするまでの間、本サービスの全部又は一部が利用できない場合があり、登録医療機関等は自己の責任において、バージョンアップ後のアプリを使用端末にインストールするものとします。
7. 弊社は、本アプリのダウンロード、インストール等によって登録医療機関等の端末に発生しうる損害について、一切責任を負いません。
第11条（情報の管理・利用）
1. 弊社における個人情報の取扱いについては、弊社プライバシーポリシーをご覧ください。本規約に同意した登録医療機関等は、プライバシーポリシーにも同意したものとみなします。
2. 弊社は、登録医療機関等が登録した接種記録又は本サービスの利用状況についての情報等を、個人情報を含まない限りにおいて、弊社の裁量で利用し、また、これを公開又は第三者へ提供することができるものとします。
第12条（免責・非保証）
1. 弊社は、本アプリ及び本サービスが登録医療機関等の特定の目的に適合すること、登録医療機関等が期待する機能、商品的価値、可用性、有用性を有することについて何ら保証するものではなく、本アプリ及び本サービスの正確性、継続性、完全性、確実性、無害性等を含むいかなる種類の保証も行うものではありません。
2. 弊社は、ユーザーが登録した個人情報、ユーザー又は登録医療機関等が登録した接種記録等、本サービスにより登録医療機関等に提供される情報について、内容の正確性、有用性、完全性、特定の目的への適合性について何ら保証しません。
3. 弊社は、本サービスの利用に関し、次のことを保証しません。
① 本サービスが中断しないこと
② 本アプリ及び本サービスに欠陥、エラー、バグ等の不具合がないこと
③ 本アプリ及び本サービスが第三者の権利を侵害していないこと
4. 弊社は、前各項に定める弊社が保証を行わない事項に起因して生じた損害について、一切責任を負いません。
第13条（損害賠償）
1. 登録医療機関等の本サービスの利用に関連して、又は登録医療機関等の本規約若しくは本契約の違反により弊社が損害を被った場合、登録医療機関等は自己の費用負担と責任により、当該損害について賠償するものとします。
2. 前項の損害には、弊社が登録医療機関等に対して履行を求める一切の費用、訴訟等裁判手続に関する弁護士費用相当額が含まれます。
3. 登録医療機関等の本サービスの利用に関連して又は登録医療機関等の本規約若しくは本契約の違反により、ユーザーその他の第三者が損害を被った場合又は登録医療機関等とユーザーその他の第三者との間で紛争が生じた場合、登録医療機関等は自己の費用負担と責任により対応し、当事者間で解決してください。
4. 弊社は、本サービスの利用その他本サービスに関連して登録医療機関等に生じた一切の損害について責任を負いません。
第14条（反社会的勢力の排除）
1. 登録医療機関等は、現在、自己及び自己の役員、又は重要な地位にある使用人等自己の経営に実質的な影響力を有する使用人（以下「役員等」といいます。）が、暴力団、暴力団員、暴力団員でなくなった時から5年を経過しない者、暴力団準構成員、暴力団関係企業、総会屋等、社会運動標ぼうゴロ、政治的活動標ぼうゴロ、又は特殊知能暴力集団等、その他これらに準ずる者（以下これらを「反社会的勢力」といいます。）に該当しないことを表明し、かつ将来にわたっても該当しないことを確約するものとします。
2. 登録医療機関等は、自ら又は第三者を利用して次の各号のいずれにも該当する行為を行わないことを確約するものとします。
① 暴力的な要求行為
② 法的な責任を超えた不当な要求行為
③ 取引に関して、脅迫的な言動をし、又は暴力を用いる行為
④ 風説を流布し、偽計を用い又は威力を用いて、弊社、ユーザー、その他の第三者の信用を毀損し、又は、弊社、ユーザー、その他の第三者の業務を妨害する行為
⑤ その他前各号に準ずる行為
第15条（地位の譲渡）
弊社は、本サービスにかかる事業を第三者に譲渡した場合、譲渡に伴い本契約に基づく本サービス提供者としての地位、本契約に基づく権利及び義務を当該第三者に譲渡することができるものとし、登録医療機関等は、当該譲渡についてあらかじめ同意したものとします。
第16条（残存条項）
第1条第3項、第3条第1項及び第2項、第4条第2号から第6号、第5条第1項、第7条第3項、第9条、第10条第7項、第11条第2項、第12条、第13条、第14条、第15条、本条並びに第18条の規定は、登録医療機関等の本サービスの利用が停止又は本契約が終了したのちも、なお有効に存続します。
第17条（規約の変更）
1. 弊社は、弊社が必要と認めた場合は、本規約を変更できるものとします。
2. 弊社は、本規約を変更する場合、変更の効力発生時期を定め、効力発生時期の2週間前までに、変更後の本規約の内容及び効力発生時期を、登録医療機関等に通知するか、本アプリ上に掲示するか、本サイトに掲載し、登録医療機関等に周知します。ただし、法令上登録医療機関等の同意が必要となるような内容の変更の場合は、弊社所定の方法で登録医療機関等の同意を得るものとします。
3. 本規約の変更の効力発生時期以降に、登録医療機関等が本アプリ及び本サービスを利用した場合、登録医療機関等は、本規約の変更に同意したものとします。
第18条（その他）
1. 本規約又は本契約のいずれかの条項又はその一部が、法令等により無効又は執行不能と判断された場合であっても、残りの規定及び一部無効又は執行不能と判断された規定の残りの部分は、継続して完全に効力を有するものとします。
2. 本規約、本契約や本アプリ、本サービスに関する事項（本アプリ利用に際して生じた疑義、争い等も含みます。）は日本法に従って解釈されるものとします。
3. 本規約、本契約や本アプリ、本サービスに関する紛争について、協議によって解決できない場合は、訴額に応じて東京地方裁判所又は東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
＜別表＞
登録医療機関等に弊社クラウドサーバーから提供される接種記録の項目
・性別
・生年月日
・既往歴
・合併症
・アレルギーに関する情報
・副反応に関する情報
・ワクチン接種医療機関名
・診療科
・接種日
・ワクチンの製品情報
・ワクチンの接種量
・ワクチンのロット番号
・ワクチンの有効年月日
・ワクチンの接種回数
・定期又は任意等の種別
・ワクチンの接種方法
・接種部位
・メモ（医療機関のコメント）
なお、接種記録が紐づくユーザーの氏名等は、ユーザーの端末から登録医療機関等に提供されます。